De nombreuses entreprises ont opté pour la location d'espaces de coworking et les services qu’ils proposent afin de réduire leurs coûts immobiliers.
Disposer d’un espace de travail collaboratif tel qu'un bureau partagé est une alternative financièrement avantageuse pour les personnes seules ou les équipes avec peu de collaborateurs.
Par ailleurs, les espaces partagés présentent de nombreuses opportunités de rencontres avec d’autres professionnels, ce qui permet d’échanger des idées, voire même de déboucher sur des opportunités commerciales.
Découvrez dans notre guide quels sont les avantages d’un espace de coworking pour votre entreprise grâce à la collaboration, l'innovation et le réseau professionnel.
Comprendre le concept de « Coworking »
Les espaces de coworking sont particulièrement répandus, tant à Paris que dans les métropoles régionales telles que Marseille, Lyon, Lille, Nantes ou encore Bordeaux. On en trouve également dans de plus petites communes ou communautés de communes grâce à des initiatives publiques, ce qui permet de de (re)dynamiser l’économie locale, ou privées (par ex à l’initiative de « communautés » d’entrepreneurs).
Si ce type d’espace s’est particulièrement développé au cours des 10 ou 15 dernières années, il n’en demeure pas moins que le concept d’espaces de coworking n’est pourtant pas « récent », le terme ayant été utilisé pour la première fois par l’écrivain et game designer Bernie de Koven en 1999 alors qu’il parlait de l’essor du travail collaboratif.
Cependant, l’origine de ce terme remonterait au XIXe siècle, alors utilisé par des moines pour désigner les espaces de travail où ils se réunissaient pour effectuer leurs tâches quotidiennes.
Avec l’essor de la technologie, l’abandon du papier et de la plupart des supports physiques, les acteurs du secteur tertiaire ont avant toute chose besoin d’un bureau avec un ordinateur portable ainsi que d’une bonne connexion internet. En cas de besoin, ils doivent pouvoir organiser des réunions et accueillir des clients ou des fournisseurs.
Il s’agit précisément là des services de base proposés par les espaces de coworking.
Un espace coworking pour valoriser la marque de votre entreprise
Adopter le coworking donne une image moderne et dynamique de votre entreprise, car vous utilisez des espaces de façon stratégique, lorsque vous en avez besoin. En d’autres termes, vous avez renoncé à louer ou acheter des bureaux que vous n’êtes pas en mesure d’optimiser tout en investissant dans une structure qui participe au bien-être de vos salariés.
Un espace de travail stimulant
Le bien-être de vos collaborateurs doit être au cœur de vos préoccupations, car qui dit collaborateurs heureux dit collaborateurs plus productifs.
Pour ce faire, vous pouvez leur proposer de changer de cadre le temps d’une journée ou plus, afin de travailler dans un espace de coworking. Cela vous permettra de booster la communication interne et pourquoi pas la dimension événementielle de votre organisation (via des conférences, ateliers, etc.).
Une solution flexible
Si les espaces de travail partagés permettent de stimuler la productivité, ils sont surtout plébiscités par les collaborateurs d’une société pour la flexibilité qu’ils apportent.
Vos employés doivent se déplacer dans une autre ville dans le cadre de leur travail et n’ont pas de bureau ? Ils doivent déménager et vous n’avez pas de bureau à proximité de leur nouveau lieu de vie ? Les espaces de coworking s’adaptent à vos besoins et vous permettent d’apporter une solution simple et concrète pour faciliter le quotidien de vos salariés tout en leur offrant un cadre de travail agréable.
Un lieu de sociabilisation
Les personnes qui travaillent pour leur compte chérissent leur indépendance, tout comme il n’est pas évident de rester seul devant son écran, même quand on est au bureau.
Louer un bureau ou une salle de réunion dans un espace de coworking peut booster la productivité de vos collaborateurs. Ces lieux sont une alternative très intéressante pour fédérer un groupe de personnes, créant une synergie entre les membres d’une même ou de différentes équipes, en plus de renforcer leurs relations sociales.
Une ouverture humaine pour les collègues
Le coworking permet également d’aborder le travail différemment en privilégiant plutôt les openspaces aux bureaux individuels. Cette collaboration professionnelle est l’occasion pour tous les coworkers de s’échanger des astuces de travail ou encore des retours d’expérience qui peuvent être utiles aux uns et aux autres, leur permettant ainsi d’avancer sur leurs projets respectifs, voire être le point de départ d’une nouvelle collaboration.
En plus de promouvoir l’esprit d’équipe, cette initiative participe au développement des différentes qualités humaines en entreprise telles que la sociabilité, l’ouverture d’esprit, l’empathie ou encore l’écoute.
Partager un espace pour mutualiser les coûts
Un entrepreneur qui souhaite disposer d’un bureau partagé pour son activité fait généralement ce choix afin de faire des économies. En effet, si l’espace de coworking facilite la mise en place des entreprises, c’est surtout car cela permet de minimiser les dépenses tout en permettant aux petits structures de travailler dans de bonnes conditions, en toute sérénité et ce, en limitant les dépenses de matériel.
Notez par ailleurs que les propriétaires des espaces de coworking peuvent proposer un bureau collectif ou privatif qui pourra vous servir de salle de réunion et de cadre de travail en même temps. Ils peuvent également prendre en charge l’eau et l’électricité en plus des autres services, comme la connexion internet. En somme, il s’agit d’un lieu de travail flexible qui vous donne accès à différents services et à divers espaces, adaptés pour accueillir votre équipe mais aussi vos associés potentiels et vos clients.
Un espace dédié au développement du réseau professionnel
Les espaces de coworking favorisent les interactions et la création d'un réseau professionnel. Les événements conviviaux rythment ces lieux de travail. Certains trouveront rapidement des collègues avec lesquels s’entendre et avec qui ils pourront entretenir des conversations sympathiques sans hiérarchie ni compétition.
Des endroits conviviaux en adéquation avec les besoins des clients
Avec notre partenaire Wojo, découvrez des espaces de coworking qui répondent à tous les usages : des lieux conçus pour apporter une solution à vos besoins et vous permettre de travailler dans des conditions optimales.
Vous avez besoin d'un espace de coworking pour accueillir votre équipe ? Découvrez les avantages proposés par le partenaire de confiance du Kiosque à Services !
